Datenschutzerklärung für die Nutzung der KI-Landkarte

2.Begriffsklärung

Um Transparenz gewährleisten zu können, sehen wir es an dieser Stelle als notwendig, dass Begrifflichkeiten klar und nachvollziehbar definiert werden. Maßgeblich für diese Definition sind für uns die Begriffsbestimmungen des Artikel 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verwendet werden folglich nachfolgende Begrifflichkeiten:

■ „Personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. (Art. 4 Nr. 1 DSGVO)
■ „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.(Art. 4 Nr.2 DSGVO)
■ „Verantwortlicher“ die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. (Art. 4 Nr.7 DSGVO)
■ „Einwilligung“ der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. (Art.4 Nr. 11 DSGVO)
■ „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“ eine Verletzung der Sicherheit, die zur Vernichtung, zum Verlust oder zur Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden. (Art. 4 Nr.12 DSGVO)

3. Name und Anschrift der Verantwortlichen

acatech - Deutsche Akademie der Technikwissenschaften e.V.

Postanschrift
Karolinenplatz 4
80333 München

Kontakt
Telefon: +49 (0)89/52 03 09-0
Telefax: +49 (0)89/52 03 09-900
E-Mail: info@acatech.de

Vertreten durch

Geschäftsführer Manfred Rauhmeier

4. Datenschutzbeauftragter

activeMind Management- und Technologieberatung AG
Potsdamer Straße 3
80802 München
Telefon: 089 / 418 560 170
Fax: 089 / 418 560 179
E-Mail: datenschutz@acatech.de

5. Arten der verarbeiteten Daten

Daten, die im Rahmen der Landkarte zur Künstlichen Intelligenz verarbeitet werden können:

• Personenbezogene Kontaktdaten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen)
  Intern zum Zwecke der Kontaktaufnahme bei allen Anliegen zur KI-Landkarte.
• Inhaltsdaten (z. B. offene Textfelder in Befragungen)
  Dienen der Veröffentlichung auf der KI-Landkarte
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
  Nur intern
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. vom Browser übermittelte Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  Nur intern

6. Zweck der Verarbeitung

Sichtbar machen, wo zu KI in Deutschland geforscht wird. Dies ist der Auftrag der Plattform Lernende Systeme. Um diesem Ziel gerecht zu werden ist es notwendig, Ihre Erfahrungen und Ihre Expertise aufzunehmen und auszuwerten. Im Folgenden möchten wir darstellen, wie wir Ihre Daten für die Landkarte erfassen und welchem Zweck dies dient.
Der Fragebogen dient der Erhebung von Informationen für die Veröffentlichung auf der KI-Landkarte. Die Einträge auf der KI-Landkarte zur Künstlichen Intelligenz dienen nicht zu Werbezwecken, sondern lediglich zur Darstellung von KI-Innovationen und Forschungsinstitutionen in Deutschland.
Die im Rahmen des Fragebogens erhobenen Daten dienen dem Zweck der Veröffentlichung und sind damit nicht anonym. Ausgenommen davon sind personenbezogene Daten wie Email-Adressen, die nicht veröffentlicht werden, sondern lediglich für die spätere Kontaktaufnahme von acatech intern gespeichert werden.
Für die Richtigkeit der Angaben und die Genauigkeit dieser Daten übernehmen wir keine Gewähr.

7. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen als Markt- und Sozialforschungsinstitut ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

8. Übermittlung an Drittländer

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) findet grundsätzlich nicht statt. Die von Ihnen per Fragebogen veröffentlichten Daten können jedoch in Form des Landkarteneintrages von Personen aus Drittländern eingesehen werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden. Falls dies der Fall ist, haben Sie das Recht, weitere Informationen über die Verarbeitung und eine Kopie Ihrer durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Falls wir Sie betreffende falsche personenbezogene Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Daten durch uns korrigieren zu lassen. Sollten wir unvollständige Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, eine unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verarbeitung bereitgestellt haben, zu erhalten. Zudem können Sie bewirken, dass wir diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

10. Widerrufsrecht

Über die zuvor genannten Rechte hinaus haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, jederzeit uns erteilte Einwilligungen zu widerrufen, um eine zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu unterlassen.

11. Widerspruchsrecht

Schließlich haben Sie auch das Recht, der zukünftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. 

12. Kontaktaufnahme

Sollten Sie mit uns in Kontakt treten, per Anruf, Email, oder postalisch werden diese Daten lediglich zum Zwecke der Konversation verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.  Die Löschung der erhobenen Daten erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt. 

13. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Die Datenerklärung datiert vom 29.03.2019 wird in Folge des stetigen technologischen Fortschritts stetig aktualisiert.